Koncentráljon a stratégiára!
A többit bízza az
Okos Doku csapatára!
Adminisztráció
Átvesszük a mindennapi céges feladatokat, hogy Ön a lényegre fókuszálhasson.
Dokumentumkezelés
Nincs több elveszett papír, minden irat azonnal kereshetővé válik.
Folyamatfejlesztés
Modernizálja vállalkozása működését és minimalizálja az emberi mulasztás lehetőségét.
Személyre szabott megoldások
Rugalmasan alkalmazkodunk egyedi igényeihez.
Adminisztratív háttértámogatás vállalkozása növekedéséért
Munkatársai munkaidejük jelentős részét adatbevitellel és irodai rutinnal töltik? Átvesszük a monoton háttérfeladatokat, a riportok készítését és a partnerek nyilvántartását, hogy csapata a lényegre fókuszálhasson.
Miben számíthat ránk?
- Riportok és kimutatások: Napi vagy heti szintű céges adatok, értékesítési számok és költségek rendszerezése, hogy a vezetés mindig friss adatokból hozhasson döntéseket
- Adatbázisok kezelése: Céges partner- és ügyféllisták naprakész karbantartása, frissítése.
- Rutin feladatok: Standard levelek, árajánlatok és emlékeztetők kiküldése meglévő sablonok alapján.
Digitális dokumentumkezelés az Ön cégére szabva
Órákat töltenek a kollégák egy-egy régi szerződés vagy számla keresgélésével? Kialakítunk és fenntartunk egy olyan átlátható, felhőalapú dokumentumtárat, ahol minden irat azonnal, másodpercek alatt kereshetővé és elérhetővé válik.
Miben számíthat ránk?
- Logikus mappaszerkezet: Kialakítjuk és rendszerezzük a cége által használt felhőalapú tárhelyet vagy belső szervert úgy, hogy minden digitális fájl (szerződések, igazolások, számlák) fix, átlátható és logikus helyre kerüljön.
- Digitális iktatás: Beérkező dokumentumok rendszerezése, elnevezési szabályok (naming convention) következetes alkalmazása és a hozzáférések precíz kezelése.
- Könyvelési előkészítés: Összegyűjtjük, rendszerezzük és hiánytalanul átadjuk a bizonylatokat a könyvelőnek, így Önnek nem kell az utolsó pillanatban kapkodnia.
Folyamat és rendszerszervezés a gördülékeny ügymenetért
Úgy érzi, hogy a napi pörgésben a feladatok néha összefolynak vagy elakadnak? A kollégái túlterheltek, és minden aprósággal Önt keresik? Feltérképezzük a cége jelenlegi működését, és segítünk olyan tiszta, logikus lépéseket kialakítani, amelyekkel időt spórol, növeli a hatékonyságot, és megkönnyíti a belső kommunikációt, hogy kollégái, Ön és vállalkozása fellélegezhessen.
Miben számíthat ránk?
- Folyamatok feltérképezése: Áttekintjük vállalkozása működését, feltérképezzük a napi folyamatokat, és azonosítjuk azokat a pontokat, ahol időveszteség, fennakadás vagy felesleges munkavégzés jelentkezik.
- Munkaköri tisztázás és hatékonyság növelés: Világos, könnyen követhető dokumentációt készítünk, hogy minden munkatárs pontosan ismerje a feladatait és a folyamatok egységesen működjenek.
- Rendszerszervezés: Egyszerűsítjük a munkafolyamatokat, megszüntetjük a felesleges lépéseket és az ismétlődő feladatokat, valamint javaslatot teszünk a meglévő eszközök és szoftverek hatékonyabb kihasználására.
Egyedi megoldások vállalkozása számára
A napi operatív működés során számtalan olyan egyedi dokumentumkezelési, adatrögzítési vagy irodai feladat adódhat, amely egyszerűen nem szorítható merev keretek közé.
Hogyan működik az egyedi támogatásunk?
- Maximális rugalmasság: Nem sémákat erőltetünk Önre, hanem a meglévő munkafolyamataihoz igazodunk.
- Nincs túl kicsi vagy túl nagy projekt: Legyen szó egyszeri nagyívű rendszerezésről vagy folyamatos, egyedi asszisztenciáról.
- Egyszerű ügymenet: Ön elmondja, mi okozza a legnagyobb fejfájást, mi pedig kidolgozzuk rá a legoptimálisabb digitális vagy operatív megoldást.
MIÉRT PONT MI?
Költséghatékony megoldás
Csak azért a szolgáltatásért fizet, amire valóban szüksége van – nincs teljes munkaidős munkavállalóval járó hosszú távú kötelezettség.
Valós üzleti tapasztalat
A javaslataink több mint 20 évnyi, valódi működési tapasztalaton alapulnak, ezért könnyen bevezethetők és alkalmazhatók.
Gyakorlati szemlélet
Nem elméleti tanácsokat adunk, hanem a mindennapi működésben is jól használható, gyakorlati megoldásokat.